很多企业上线ERP，只关心功能强不强、报表好不好看，

却忽略了最基础、最致命的一件事：单据。

 

你要记住一句话：

ERP = 数据流 + 单据流 + 审批流。

单据错一步，后面全是坑。

 

一、为什么单据这么重要？

 

- 所有数据，都是从一张单据开始的

- 库存准不准，看入库单、出库单

- 成本对不对，看领料单、报工单

- 财务能不能结账，看应收单、应付单、发票

- 流程能不能跑通，看单据填得规不规范

 

源头错一点，结果差一万。

 

二、ERP实施中最常见的单据坑

 

1. 不及时录单

货先发、料先用，事后补单，系统永远滞后。

2. 随便填字段

仓库、库位、数量、批次、备注乱写，报表全乱。

3. 该审核不审核

单据停留在草稿，库存不扣减、财务不记账。

4. 补单、改单、删单无规矩

谁都能改、谁都能删，数据毫无可信度。

5. 部门各玩各的

销售只管销售单，不管发货；

仓库只管出入库，不管财务；

最后永远对不上。

 

三、给你3条铁律，直接落地

 

1. 先有单，后有货

不做无单出库、无单入库、无单发料。

2. 谁操作，谁录单

不允许一人包办全部门单据。

3. 当日单据当日清

当天的单当天审、当天结，不拖到第二天。

 

四、一句话总结

 

ERP好不好用，

不看界面，不看演示，

看单据流顺不顺、准不准、及时不及时。

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