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[点晴永久免费OA]WorkBuddy 办公场景实战:10 个真实案例的效率暴击

admin
2026年8月5日 11:12 本文热度 76

上周有读者在后台问我:"华叔,WorkBuddy 到底是不是又一个能聊天的 AI?"

我的回答是:不是。它是那种你说完一句话,转身就能拿到一个完整成果的"数字同事"。

这篇文章不讲概念,直接上 10 个真实办公场景——从整理会议纪要到远程遥控电脑,每一个都有指令模板可以直接抄。

先收藏,再往下看。


01 · Work Buddy 整理会议纪要

痛点: 一场 1 小时的会,光整理纪要就要半小时,还容易漏记待办事项。

指令:


请把这段会议录音转文字,然后生成会议纪要。
格式:会议主题、时间、参会人、议题、决议、
待办事项(含负责人+DDL)。

上传录音,几分钟就能拿到结构化纪要。如果你接了企业微信或飞书,还能让它直接把待办 @给对应的负责人,纪要不用再手动转发一遍。


02 · Work Buddy 外语视频总结

痛点: 一条 40 分钟的英文行业分享视频,逐句听完太费时间,但又怕漏掉关键信息。

指令:


请解析这段视频,转写英文字幕并翻译成中文,
总结成:核心观点(3条)+ 关键数据 + 值得关注的细节。

WorkBuddy 本身支持图片、表格、视频、PDF 等多模态内容解析,配合内置的 Kimi(长上下文)和 GLM-5.2(中文理解),处理长视频、跨语言总结这类任务是它的强项。开完会顺手把录屏丢进去,比自己拖进度条快多了。


03 · Work Buddy 生成 Word 文档

痛点: 方案、纪要、附录分散在好几个文件里,要手动拼成一份正式 Word。

指令:


请把 @文件1.docx @文件2.docx @文件3.docx
按以下顺序合并成一个 Word 文档:
封面 → 目录 → 正文 → 附录

排版、目录自动生成,你只需要检查内容顺序对不对。


04 · Work Buddy 制作 PPT 文档

痛点: 方案定稿了,但做成能对外汇报的 PPT 又是另一件苦差事。

指令:


帮我生成一份关于[主题]的 PPT。
要求:10 页左右,风格简洁商务,
每页要点不超过 5 个,
包含封面、目录、正文、封底,
第三页放一张数据图表。

如果想要更有设计感、分图层可编辑的版本,可以进一步接入 WorkBuddy 内置的 Ardot AI 设计引擎,一句话描述风格,它会自动排版配色,生成的每一页都能在 Ardot 后台精细调整。


05 · Work Buddy 制作 Excel 可视化图表

痛点: 一堆销售数据摆在 Excel 里,肉眼很难看出趋势。

指令:


基于 @销售数据.xlsx 生成一张柱状图:
X 轴:月份
Y 轴:销售额
按产品类别分色显示
标题:2026 年上半年各产品线销售趋势
输出为带图表的 Excel 文件。

Excel/表格处理是 WorkBuddy 公认的"王牌能力",透视表、图表、数据清洗都能一句话搞定。


06 · Work Buddy 搜集数据生成可视化报告

痛点: 做行业调研,数据分散在各个网页、报告、内部资料里,手动汇总要一整天。

指令:


帮我搜集近半年关于[行业]的公开资讯和数据,
结合 @ima知识库 中已有的内部资料,
整理成一份可视化报告:
包含数据来源、核心趋势图表、结论与建议,
输出为带图表的 Excel + Word 摘要。

如果公司接入了 ima 知识库,AI 会优先调用你沉淀下来的私有资料,而不是只靠网上信息现编,报告的针对性会明显更强。


07 · Work Buddy 文案写作与视频脚本生成

痛点: 短视频、公众号推文经常卡在"不知道怎么开头"。

指令:


帮我写一条 60 秒短视频脚本,
主题是[产品卖点],
风格活泼口语化,
分镜头写清楚:画面 + 台词 + 时长。

日常文案创作、内容脑暴这类场景,建议把模型切到 MiniMax——WorkBuddy 内置模型里它更擅长创意写作和对话式表达,写出来的东西没那么"AI 味"。


08 · Work Buddy 每日推送资讯简报

痛点: 每天早上花 20-30 分钟刷新闻、找行业动态,日复一日很消耗精力。

指令:


创建定时任务:
- 时间:每天早上 9 点
- 执行:抓取[行业]今日头条(10 条以内),生成摘要
- 输出:推送到企业微信群「团队早报」

设置一次,之后每天早上打开手机,简报已经在群里等你了。想再进阶一点,还可以接入知识库做关联分析,形成"新闻+内部资料"的深度早报。


09 · Work Buddy 远程遥控龙虾

痛点: 人在客户现场,公司电脑上还有一堆没处理完的文件和数据,回不去怎么办?

指令(手机端企业微信发送):


帮我打开电脑上的 @Q3预算表.xlsx,
检查有没有超支的部门,标红处理,
然后把处理后的文件发到企业微信「财务审批群」。

"龙虾"是 WorkBuddy 官方给自己起的昵称(🦞云端虾),绑定企业微信 AIBot 或微信小程序后,手机就是遥控器——发一句话,电脑自动执行,结果直接回传到群里,出差路上也能处理紧急事务。


10 · Work Buddy 零代码制作本地应用

痛点: 有个小工具的想法(比如一个自动整理素材的小程序),不会写代码,找外包又太重。

指令:


我想做一个本地小工具,功能是:
自动扫描指定文件夹,
按文件类型和修改时间分类整理,
并生成一份整理日志。

请帮我做开发规划:
- 拆解成 P0/P1 优先级
- 输出实现思路和排期

规划确认后,切到 CodeBuddy 继续写具体代码,WorkBuddy 负责需求拆解和产品思路,CodeBuddy 负责实现,两个"龙虾兄弟"配合,不写一行代码也能拿到一个能跑起来的本地小应用。


写在最后

这 10 个场景,覆盖了从"整理信息"到"生成内容"再到"远程执行"的完整办公链路。

以前得在好几个软件间来回切换、手动对接每一步,现在一句话说清楚,剩下的交给WorkBuddy跑,省下来的时间攒一周,够多出小半天。

要是你也想试试,不妨先从"整理会议纪要"这种最高频的场景开始,跑通一个,剩下九个基本就是照葫芦画瓢的事了。


阅读原文:点击这里


该文章在 2026/8/5 11:12:38 编辑过
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