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[点晴永久免费OA]如何长时间保存重要数据?

admin
2022年8月12日 8:39 本文热度 868


我大学毕业时把所有资料刻录成几张 DVD,才几年就发现读取不了了,而我老爸读大学时候的笔记本,几十年后仍然保存完好。


我前几年保存在移动硬盘里的照片,因为搬家时摔了一次,完全毁坏了,但是我家里小时候的相册却能几十年没有事情。


所以今天数据存储固然比过去更加方便,但是可靠性却大为降低。硬件坏了你还可以花钱再买,数据丢了,你就再也无力回天了。


数据对我来讲是最宝贵的东西,无数血与泪的教训后,让我开始深入思考,怎么样才能让我的数据长期安全的保存几十年甚至终身?


  • 可以用光碟么?


光碟是最廉价最受欢迎的介质,他们本来设计寿命是 10-20 年的,而一般情况你不要指望你光盘上的东西五年后还能正常读出来。


即便一些号称长期保存百年以上的光盘,寿命也会由于我们各种不当行为大大降低,比如,没法按要求的条件保存(放桌面上被阳光暴晒变形),不小心刮花光盘,在盘面上留下指纹或者手上的油脂,这些都会促进光盘表面化学成分变质,最终导致你的数据损坏。


  • 可以用机械硬盘么?


这两年 HDD/SSD 技术进步很快,成本越来越低。8T 的 HDD 差不多只 1000 元人名币的成本,1T 的 SSD 也从过去的好几千元降价到 600 多了。HDD/SSD 都能组成阵列,用虚拟逻辑卷的形式跨越物理大小的限制,为你提供超大规模的连续存储空间。


然而当你想要维护更大规模的盘阵时,你基础硬件设施的成本会大幅上升,4 路阵列和 8 路 16 路的成本完全不一样。同时更新换代快,我过去保存的几块 IDE/SATA 接口的硬盘,今天我已经没有任何可用的设备来读取他们了。


遗憾的是,不管是 HDD 还是 SSD 他们都不能长期可靠的保存数据,每年有 1% 的概率由于磁场变化造成 HDD 数据损坏,这个概率如果放到 5 年,就变成了 4.9%。


而 SSD 的寿命比 HDD 更短,同时他们还会受到温度的影响,如果长期处在 40 度以上的工作温度,二者的寿命都会减半。


  • 可以用 Raid 么?


Raid 能在你一块硬盘损坏时照样帮你保证数据不丢失,这也是常用方案之一,但是 Raid 就万无一失了么?并非如此,因为硬盘设计寿命相同,一起买来的同一个品牌的硬盘,经常要坏就几块一起坏,我就试过两块 Raid1 在不到 24 小时的时间里先后坏掉。


同时民用电源各种不稳定,烧电器的经历大家都有过吧?由于 Raid 下面几块盘都是接在一起,如果碰到电源问题,一个击穿,就全部都坏掉了。


  • 可以用云存储么?


云存储是成本最高的选项,最便宜的百度云 1TB 的大小每年要  200 元。然而把数据交给云服务商是风险最大的事情,百度会随意扫描你的照片,我同事曾经传了个身份证扫描件到百度盘上,然后马上删除了,结果第二天百度盘就给他推荐「证件钱包」服务。我另外一个同事好几 T 的视频放在百度上,全部被替换成「净网公告」:




再者网龄稍微长点的人都有共识,网络服务是不可靠的,不管是过去的各种免费空间还是几年前的各种网盘,说关闭就关闭了,有的给你备份一下,有的连备份机会都没有,一纸通知,说关就关。你很可能一段时间没登陆网盘,没留意到通知,而再登陆时就发现数据没了。


所以网盘只适合保存一些,临时的,非关键数据,比如电影这些,看完一遍丢了也就丢了,而关键数据想要长期保存的话,网盘是风险最大的地方。


  • 可以用大容量 U 盘么?


U 盘或者移动硬盘的出现让我们比过去方便很多,但一般 U 盘都是有擦写寿命的,寿命往往比 HDD/SSD 更短,同时容易携带也就意味着容易损坏,物理损坏,或者因为太小了,放在哪里就忘记了,「丢 U 盘」想必大家都试过。家里有小孩更是,我的几张 SD 卡,被我儿子当积木玩了两天,就再也读不出来了。


除去物理损坏外,各种使用不小心(比如频繁插拔,忘记安全弹出),也容易造成 U 盘/移动硬盘的损害。尽管你很小心的用你的u盘,结果拿给家人搞点啥,几下可能就用坏了。


  • 有无办法终身保护好自己的数据呢?


各种办法尝试了好多年以后,我开始思考,一些国家档案馆动辄保存上百年的资料,他们是如何做到的呢?再这些过程中,物理纸张可能老化,损坏,丢失,连墨迹也都可能淡化。他们的保存方法有什么值得借鉴的地方么?




然后我花了一个多星期的时间调研传统档案管理的各种:方法,制度,原则。研究完后受到了不少启发……


想要长期保存数据,其实是一个成本问题,你愿意花多少钱和精力来做这件事情,决定预算以后,你不能依靠某一种单独的媒介来想着存进去就一劳永逸,而应该设计属于你自己的备份流程,靠流程来保证数据安全,比如下面几个点供你选择参考:


第一:明确可靠性等级,即数据分级,核心数据,重要数据,普通数据,可丢失数据。不同层次的数据对可靠性的要求是不一样的,对应的方法也不一样。


第二:格式转存,特别对于媒体数据,有损图片:JPG->BPG 基本能够清晰度不变但是尺寸变为原来 1/3,无损图片:PNG->FLIF,基本又能减少一半,如果你是 BMP/TGA 等老格式,直接转为 FLIF/BPG,马上让你空间缩小十倍。音视频数据也可以用更先进的编码器进行转存,这样你的空间占用至少能省一半出来。但是不要用一些太偏门的格式,避免几年后没有合适的程序读取。


第三:使用好一点的介质,都是 DVD-R,便宜的有 1-2 元一张,贵的有 80-100 元一张,区别就是质量,硬盘也分监控盘,企业盘还是消费盘。如果手头不是那么紧张,尽量使用质量好点的介质来保存你的数据。


第四:定期转存,不管放什么介质里,都需要定期检查,修复,活动介质可以靠一些自动脚本来转存,非活动介质需要手动进行。


第五:重要数据至少存三分,热数据(工作集),备份,备份的备份。


第六:备份方案根据数据重要度进行区分,哪些数据只需要 Raid 备份,哪些数据除了 Raid 外,还需要定时冷备到另外一块物理硬盘?哪些数据还需要定期刻录光碟?


第七:尽量地理上多地冗余,即便家里地震了也可以从异地恢复出来。


第八:尽量把文件直接放在文件系统上面,而不是再弄一个打包文件把一堆文件打了包再存,当介质发生故障时,打包文件很难恢复,而直接放在文件系统上的文件相对容易恢复一些。



该文章在 2022/8/12 8:39:00 编辑过
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