一、编码的目的

给物料编码，如同给人取名。取名的目的，首先是要能将其与他人区分开来，其次还要具备好读、好听、好记、好写、好用的特点。

好读，意味着名字中没有生僻字、多音字等，确保每个人都能正确读出。若名字常被人叫错，不仅自己心里不痛快，也会给他人带来麻烦。

好听，不仅要求听起来动听、悦耳，更重要的是，当读出来时，别人能马上知晓是什么字以及如何书写。

好记，即名字便于记忆，有一定规律，比如串起来是一个词，或者代表一个地名等。

好写，要求名字大家都能写出来，电脑也能顺利输入。否则，在办事时往往会比别人花费更多时间。曾有朋友因名字中的一个字电脑里没有，导致机票上的名字和身份证不符，每次都要手写、盖章，十分麻烦。

好用，当前面三个条件都满足时，自然就更便于使用了。

给物料编码，目的就是要好用。而一个好用的编码，必然也要好读、好听、好记、好写。

二、APICS对物料编码的几个基本原则

1.统一性原则：一个组织内只能使用一套物料编码，这样方便组织内不同企业间进行数据交换。

2.唯一性原则：一种物料只能有一个编码，同样一个编码也只能对应一种物料。

3.严谨性原则：所有物料编码的建立需由授权专人负责，以保证编码的正确性。

4.终身制原则：即便某物料以后不再使用，其编码也不能重新分配给其他物料。

5.简单性原则：编码必须简单。一套复杂的编码体系会产生昂贵的学习成本，也不利于推广。

6.清晰性原则：编码中使用的字符必须能够清晰辨识，避免使用容易引起混淆的字符，如字母“O”和数字“0”，字母“I”和数字“1”，字母“Z”和数字“2”，字母“Q”和数字“0”等。

7.扩展性原则：要考虑预留足够的扩展空间，以便后续新增物料能继续使用该编码体系。

三、物料编码的功能

 1. 增强物料资料的正确性

物料的领发、验收、请购、跟催、盘点、储存、记录等所有活动，均有物料编码可供查核，因此物料数据更加准确，能避免一物多名、一名多物或物名错乱等现象的发生。

2. 提高物料管理的工作效率

物料进行系统排列后，以物料编码代替文字记述，物料管理变得简便省事，工作效率得以提高。

3. 利于电脑的管理

物料编码推行彻底后，才能进一步利用电脑进行更有效的处理，从而实现良好的物料管理效果。

4. 降低物料库存、降低成本

物料编码有利于控制物料库存量，同时能防止呆料产生，提高物料管理工作效率，进而减轻资金积压，降低成本。

5. 防止物料舞弊事件的发生

物料一经编码，记录准确且迅速，储存井然有序，可减少舞弊事件的发生。

6. 便于物料的领用

库存物料都有正确统一的名称及规格并予以编码，这对用料部门的领用以及物料仓库的发料都极为方便。

7. 便于压缩物料的品种、规格

对物料进行编码时，可以对某些性能相近或相同的物料进行统一、合并和简化，从而压缩物料的品种、规格。

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